Für Krippe, Kindergarten, Hort und Tagespflege

Die Kita bleibt heute zu.
Und alle Eltern wissen es.

Termido verwaltet Kinder, Gruppen und Sorgeberechtigte an einem Ort — und macht daraus mit zwei Klicks eine Mitteilung, die alle betroffenen Familien erreicht. Geschwister zählen einmal, nicht zweimal.

Testzugang anfragen
Ab 39 € im Monat · 30 Tage Komplett testen · Hosting in Deutschland · Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Die wichtigste Nachricht des Tages hängt am Zettel im Fach

Aushang an der Tür, Telefonkette, eine WhatsApp-Gruppe, die niemandem gehört, und drei Eltern, die trotzdem vor verschlossener Tür stehen. Termido kennt die Kinder, ihre Gruppen und ihre Sorgeberechtigten — und weiß deshalb selbst, wer die Nachricht bekommen muss.

Was Termido heute kann

Gebaut für den Alltag, nicht für die Vorführung

Alles hier ist gebaut und im Einsatz. Was noch entsteht, steht weiter unten.

Elternkommunikation

  • „Heute geschlossen" an alle Eltern, in zwei Klicks
  • Geschwister bekommen eine Nachricht, nicht zwei
  • Empfänger löst Termido erst beim Senden auf — wer gestern dazukam, ist dabei
  • Wichtiges zusätzlich per SMS — vor dem Frühstück gelesen
  • Elterngespräch: du lädst ein, die Familie sucht den Termin
  • Die Zustellbilanz zeigt, was angekommen ist

Kinder und Familien

  • Zwei Sorgeberechtigte je Kind, dazu Abhol- und Notfallkontakte
  • Gruppen mit Zeitraum: vormittags Stammgruppe, nachmittags Hort
  • Krippe, Kindergarten, Hort und Tagespflege im selben Haus
  • Geschwister erkennt Termido selbst — du pflegst nichts doppelt

Aufnahme und Unterlagen

  • Aufnahmebogen, Notfallkontakte, Fotoeinwilligung — Vorlagen liegen bereit
  • Unterschrift auf dem Bildschirm, Bogen als PDF zum Ausdrucken
  • Gesundheitsangaben liegen einzeln verschlüsselt
  • Termido sagt, welcher Bogen bei welchem Kind fehlt

Schließtage und Anwesenheit

  • Ganzes Haus oder nur die Krippe — Hort bleibt offen
  • Aus dem Schließtag wird auf Knopfdruck die Elternmitteilung
  • Ferien und Feiertage im Kalender, als Abo auch auf dem Handy
  • Tagesliste: anwesend, abgemeldet — und was niemand abgehakt hat
  • Mit dem Elternzugang melden Familien selbst ab

Team und Dienstplan

  • Wochenmuster statt fünf Formularen: Mo–Fr in einem Vorgang
  • Krankmeldung mit einem Knopf, auch als Zeitraum
  • Fehlt jemand, schlägt Termido Vertretungen vor — einteilen tust du
  • Springer zählen hausweit, nicht als Besetzung einer Gruppe
  • Der Betreuungsschlüssel sagt, wann es eng wird

Arbeitszeit und Urlaub

  • Der Dienst wird bestätigt und abgenommen — das ist die Erfassung
  • Stundenkonto gegen den Vertrag, auf die Minute
  • Pausenhinweise nach Arbeitszeitgesetz: Termido warnt, es sperrt nicht
  • Urlaubskonto nach Bundesurlaubsgesetz, mit Übertrag und Verfall
  • Anträge stellt das Team selbst, im Buchungsfenster, das du festlegst

Alle Funktionen vergleichen

Datenschutz ist hier Architektur, kein Anhang

In einer Kita liegen Gesundheitsangaben, Sorgerechtsfragen und Fotos von Kindern. Das ist kein Feld für „machen wir später".

Hosting in DeutschlandAlle Daten auf deutschen Servern, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO — in jedem Paket.
Verschlüsselte FelderAngaben zu Gesundheit und Allergien werden einzeln verschlüsselt abgelegt, nicht nur die Festplatte.
Jeder Ausgang protokolliertAuch der unterlassene: Warum eine Nachricht nicht rausging, steht im Protokoll.
Getrennte Rechtsgrundlagen„Heute geschlossen" ist Vertragserfüllung und braucht keine Einwilligung. Der Elternbrief braucht beides — Einwilligung und Abmeldelink.

Kein Tracking, keine externen Skripte, keine Cookies von Dritten.

Preise

Nach Kinderzahl, nicht nach Bauchgefühl

Ein Haus mit 30 Kindern zahlt weniger als eines mit 150. Abgerechnet wird je Einrichtung, nie je Kopf — und jede Stufe kostet 60 € mehr als die vorige.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · 30 Tage Komplett testen · SMS nach Verbrauch · Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Wie viele Kinder betreut dein Haus?

Basis
Die Familien erreichen.
39 €59 €79 €99 €119 € / Monat
  • Kinder und Familien — Zugänge unbegrenzt
  • Elternkommunikation per Mail, SMS nach Verbrauch
  • Aufnahme, Einwilligungen, Unterschrift
  • Schließtage, Kalender und Anwesenheit
  • Elterngespräche mit Einladung und Wiedervorlage
Basis anfragen
Empfohlen ab 50 Kindern
Plus
Das Haus führen. Basis + 60 €, in jeder Größe.
99 €119 €139 €159 €179 € / Monat
  • Alles aus Basis
  • Dienstplan für Woche, Monat und einzelne Tage
  • Stellenplan, der die unbesetzten Stellen zeigt
  • Arbeitszeit: bestätigen, abnehmen, Stundenkonto
  • Urlaub: Planer und Konto nach Bundesurlaubsgesetz
  • Vertretung und Betreuungsschlüssel
  • Startpaket inklusive
Plus testen
Alle Module inklusive
Komplett
Alles, mit eigener Marke. Plus + 60 €.
159 €179 €199 €219 €239 € / Monat
  • Alles aus Plus
  • Elternzugang: Familien melden selbst ab und antworten auf Umfragen
  • Eigener Absender: Mails gehen von deiner Adresse ab
  • Jedes künftige Modul ohne Aufpreis
  • Startpaket und Einweisung per Video inklusive
Komplett anfragen

Ab 201 Kindern: je weitere 50 Kinder 20 € mehr, Angebot auf Anfrage. Jahreszahlung: zehn Monatsbeiträge für zwölf Monate, im Takt des Kita-Jahres.

Alle Funktionen vergleichen

Module: jedes 39 € im Monat
Zubuchbar zu Basis und Plus, monatlich kündbar. In Komplett sind sie drin.
  • Elternzugang — Eltern melden sich per Link ins Postfach an, ohne Passwort. Eltern sehen ihre Kinder, melden sie ab, buchen Gespräche und beantworten Umfragen zu Festen, Ausflügen und Elternabenden.
  • Eigener Absender — Mails gehen von der Adresse der Einrichtung ab, die SMS trägt ihren Namen. Die Beglaubigung richten wir mit deiner IT ein.
SMS: nach Verbrauch, nichts versteckt
Eine SMS kostet uns Geld, deshalb steckt keine im Paketpreis. Du zahlst, was du verschickst — als Guthaben, das nicht verfällt.
100 SMS19 €
500 SMS89 €
Woran wir arbeiten
Noch nicht verfügbar — und deshalb ohne Preisschild. Sag uns, was davon dir am meisten fehlt; das entscheidet die Reihenfolge.
  • Belegungsplanung und Auslastung
  • Portfolio und Entwicklungsdokumentation
  • Medikamentengabe
Ein neues Modul kostet dasselbe wie jedes: 39 € im Monat. Wer Komplett hat, bekommt es ohne Aufpreis.

Alle Funktionen im Vergleich

Modul heißt: zubuchbar für 39 € im Monat. In Komplett ist es enthalten.

FunktionBasisPlus Komplett
Elternkommunikation
Mitteilung an alle, an einzelne Gruppen oder einzelne Familienenthaltenenthaltenenthalten
Editor mit Anhängen, Vorlagen und Sendezeitpunktenthaltenenthaltenenthalten
SMS aus jeder Mitteilung, nach Verbrauchenthaltenenthaltenenthalten
Zustellbilanz: was angekommen ist und was nichtenthaltenenthaltenenthalten
Elterngespräch: Einladung, Ausschreibung, Wiedervorlageenthaltenenthaltenenthalten
Elternzugang: Familien sehen ihre Kinder, melden ab und schreiben der KitaModulModulenthalten
Umfragen und Veranstaltungen: fragen, und die Antworten stehen gezählt daModulModulenthalten
Eigener Absender: Mail von deiner Adresse, SMS mit deinem NamenModulModulenthalten
Kinder und Familien
Kinderakte mit Sorge-, Abhol- und Notfallkontaktenenthaltenenthaltenenthalten
Ein Kind in zwei Gruppen: vormittags Stammgruppe, nachmittags Hortenthaltenenthaltenenthalten
Krippe, Kindergarten, Hort und Tagespflege im selben Hausenthaltenenthaltenenthalten
Geschwister leitet Termido selbst abenthaltenenthaltenenthalten
Zugänge fürs Teamunbegrenztunbegrenztunbegrenzt
Aufnahme und Unterlagen
Aufnahmebogen, Notfallkontakte, Fotoeinwilligung als Vorlageenthaltenenthaltenenthalten
Unterschrift auf dem Bildschirmenthaltenenthaltenenthalten
Bögen als PDF zum Ausdrucken, auch als Mappe zum Gesprächenthaltenenthaltenenthalten
Gesundheitsangaben einzeln verschlüsseltenthaltenenthaltenenthalten
Einwilligungen werden fortgeschrieben, nie gelöschtenthaltenenthaltenenthalten
Termido nennt den Bogen, der bei einem Kind fehltenthaltenenthaltenenthalten
Schließtage und Anwesenheit
Schließtage fürs ganze Haus oder einzelne Gruppenenthaltenenthaltenenthalten
Aus dem Schließtag wird der Entwurf der Elternmitteilungenthaltenenthaltenenthalten
Ferien und Feiertage, Kalender und Kalender-Aboenthaltenenthaltenenthalten
Tagesliste: anwesend, abgemeldet, noch nicht erfasstenthaltenenthaltenenthalten
Abmeldungen mit Grund und Zeitraum, Hinweis auf die Essensfristenthaltenenthaltenenthalten
Betreuungszeiten je Kind und je Gruppeenthaltenenthaltenenthalten
Krankmeldung einer Fachkraft, mit Wirkung auf Termineenthaltenenthaltenenthalten
Team und Dienstplan
Team mit Gruppenzuordnung und Zeitraumenthaltenenthaltenenthalten
Dienstplan als Woche, Monat und je Person—enthaltenenthalten
Tagesabweichungen und eigene Zeitarten—enthaltenenthalten
Stellenplan: Matrix, Wochenbudgets, unbesetzte Stellen—enthaltenenthalten
Vertretung: Vorschläge mit Grund, Anfrage per Knopf—enthaltenenthalten
Betreuungsschlüssel und Besetzungslücken je Gruppe—enthaltenenthalten
Arbeitszeit und Urlaub
Dienst bestätigen und abnehmen—enthaltenenthalten
Stundenkonto gegen den Vertrag, auf die Minute—enthaltenenthalten
Pausen und Hinweise nach Arbeitszeitgesetz—enthaltenenthalten
Urlaubsplaner mit Buchungsfenster fürs Team—enthaltenenthalten
Urlaubskonto nach Bundesurlaubsgesetz, mit Übertrag—enthaltenenthalten
Vertrag und Betreuung
Auftragsverarbeitungsvertragenthaltenenthaltenenthalten
Hosting in Deutschland, kein Trackingenthaltenenthaltenenthalten
30 Tage Komplett testenenthaltenenthaltenenthalten
Startpaket: wir übernehmen deine Listen149 €enthaltenenthalten
Team-Einweisung per Video——enthalten
Träger-Rahmenvertrag ab zwei Häusernenthaltenenthaltenenthalten

Träger: mehrere Häuser, ein Zugang

Ab zwei Einrichtungen ein Rahmenvertrag: ein Auftragsverarbeitungsvertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner. Jedes Haus wählt seine Stufe — und der Träger bekommt einen eigenen Zugang.

  • Ein Zugang für alle Häuser, mit zweitem Faktor als Pflicht
  • Ein Schirm: Kinder, Besetzung und offene Punkte jedes Hauses nebeneinander
  • Ins einzelne Haus wechseln, ohne sich neu anzumelden
  • Springer gehören dem Träger und arbeiten in mehreren Häusern — die Vertretung weiß, wo sie heute schon steht
  • Eine Mitteilung an alle Häuser, je Haus ein eigener Vorgang mit den Eltern dieses Hauses
  • SMS-Guthaben für alle Häuser gemeinsam
  • Das Stundenkonto einer Trägerkraft rechnet über die Häuser: das Soll steht einmal beim Träger, gearbeitet wird an mehreren Orten

Dienstplan, Arbeitszeit und Urlaub setzen in jedem Haus Plus voraus — der Träger sieht, was die Häuser führen.

ab 3 Häusern−10 % auf die Pakete
ab 10 Häusern−20 % auf die Pakete
ab 25 Häusern−30 % auf die Pakete

Beispiel: fünf Häuser mit je 51 bis 100 Kindern, alle Komplett — 895,50 € im Monat. Module und SMS-Guthaben bleiben, wie sie sind; das Guthaben gilt für alle Häuser gemeinsam.

Startpaket, 149 € einmaligWir übernehmen Kinder, Gruppen und Team aus deiner Liste, richten den Absender ein und legen das erste Dienstplanmuster an. In Plus und Komplett inklusive.
30 Tage Komplett testenDie Uhr läuft ab dem Tag, an dem deine Kinderliste drin ist. Ohne Entscheidung endet der Zugang — berechnet wird nichts.
Die Stufe wechselt nicht beim AusreißerErst, wenn die Kinderzahl an drei Monatsersten in Folge über der Grenze liegt. Nach oben wie nach unten.
Runter, ohne etwas zu verlierenNach einem Wechsel auf Basis bleiben Dienstpläne, Stundenkonten und Urlaubskonten lesbar und exportierbar.
Preisgarantie für die ErstenWer im Kita-Jahr 2026/27 startet, behält seinen Preis 24 Monate. Danach höchstens im Maß des Verbraucherpreisindex, einmal im Jahr zum Kita-Jahr.
Zwei Monate geschenktJahreszahlung im Takt des Kita-Jahres, August bis Juli: zehn Monatsbeiträge für zwölf Monate.

Häufige Fragen

Bekommen Eltern eine App?
Nein. Termido schickt E-Mails an die Adressen, die du ohnehin hast — ohne dass jemand etwas installieren, sich registrieren oder ein Passwort merken muss. Für eine Nachricht um 6:15 Uhr ist das der kürzeste Weg zu allen, auch zu der Oma, die diese Woche einspringt. Wer mehr will, bucht den Elternzugang: ein Link ins Postfach, kein Passwort, kein App-Store — und dort schreiben Familien der Kita auch, wenn du es einschaltest.
Wir haben Krippe und Hort im selben Haus. Geht das?
Ja. Die Betreuungsform ist eine Eigenschaft der Gruppe, nicht der Einrichtung — mehrere stehen nebeneinander. Ein Kind kann vormittags in der Stammgruppe und nachmittags im Hort sein, mit Zeitraum hinterlegt.
Müssen Eltern der Schließungsmitteilung zustimmen?
Nein, und sie dürfen sie auch nicht abbestellen. „Heute geschlossen" ist Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Elternbrief mit Werbecharakter ist etwas anderes: Der braucht Einwilligung und einen Abmeldelink. Termido hält beides getrennt.
Warum kostet die kleinste Einrichtung etwas?
Weil auch sie Speicher, SMS und einen Menschen am anderen Ende kostet. Dafür gibt es keine Gratis-Stufe, die irgendwann Grenzen zieht — und einen Test, der die ganze Software zeigt, nicht eine Vorschau davon.
Was passiert mit den Daten, wenn wir aufhören?
Du bekommst sie und wir löschen unsere Kopie. Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt das schriftlich, bevor du anfängst.
Wie neu ist das Produkt?
Sehr. Termido für Kindertagesbetreuung ist 2026 entstanden, und die ersten Einrichtungen arbeiten gerade damit. Wer jetzt einsteigt, bestimmt mit, was als Nächstes gebaut wird — und bekommt einen direkten Draht statt eines Ticketsystems.

Reden wir 20 Minuten

Wir richten deinen Zugang gemeinsam ein, legen deine Gruppen an und importieren die Kinderliste. Danach entscheidest du in Ruhe.

Testzugang anfragen

kontakt@mytermido.de · Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden