Was Termido heute kann

Gebaut für den Alltag,
nicht für die Vorführung.

Alles hier ist gebaut und im Einsatz. Was noch entsteht, steht unter Preise — ohne Preisschild und ohne Versprechen.

Elternkommunikation

  • „Heute geschlossen“ an alle Eltern, in zwei Klicks
  • Geschwister bekommen eine Nachricht, nicht zwei
  • Empfänger löst Termido erst beim Senden auf — wer gestern dazukam, ist dabei
  • Ein Kreis aus Gruppen, einzelnen Familien und einzelnen Fachkräften — in einer Mitteilung
  • Wichtiges zusätzlich per SMS — vor dem Frühstück gelesen
  • Für die SMS ein eigener kurzer Satz statt des ganzen Briefs
  • Elterngespräch: du lädst ein, die Familie sucht den Termin
  • Die Zustellbilanz zeigt, was angekommen ist

Kinder und Familien

  • Zwei Sorgeberechtigte je Kind, dazu Abhol- und Notfallkontakte
  • Gruppen mit Zeitraum: vormittags Stammgruppe, nachmittags Hort
  • Krippe, Kindergarten, Hort und Tagespflege im selben Haus
  • Geschwister erkennt Termido selbst — du pflegst nichts doppelt
  • Betreuungszeiten je Kind, gebucht aus den Modulen deines Hauses

Aufnahme und Unterlagen

  • Aufnahmebogen, Notfallkontakte, Fotoeinwilligung — Vorlagen liegen bereit
  • Unterschrift auf dem Bildschirm, Bogen als PDF zum Ausdrucken
  • Den ausgefüllten Bogen gibt es als PDF — erzeugt, ausgeliefert, nicht abgelegt
  • Gesundheitsangaben liegen einzeln verschlüsselt
  • Termido sagt, welcher Bogen bei welchem Kind fehlt

Schließtage und Anwesenheit

  • Ganzes Haus oder nur die Krippe — Hort bleibt offen
  • Aus dem Schließtag wird auf Knopfdruck die Elternmitteilung
  • Ferien und Feiertage im Kalender, als Abo auch auf dem Handy
  • Die Feiertage deines Bundeslandes werden auf Klick zu Schließtagen
  • Tagesliste: anwesend, abgemeldet — und was niemand abgehakt hat
  • Mit dem Elternzugang melden Familien selbst ab

Team und Dienstplan

  • Wochenmuster statt fünf Formularen: Mo–Fr in einem Vorgang
  • Krankmeldung mit einem Knopf, auch als Zeitraum
  • Fehlt jemand, schlägt Termido Vertretungen vor — einteilen tust du
  • Springer zählen hausweit, nicht als Besetzung einer Gruppe
  • Der Betreuungsschlüssel sagt, wann es eng wird
  • Der Plan ist ein Aushang: sehen darf ihn jeder, schreiben die Leitung

Arbeitszeit und Urlaub

  • Der Dienst wird bestätigt und abgenommen — das ist die Erfassung
  • Gearbeitet ohne Plan? Zeilen je Tag eintragen — die Leitung wählt, was gilt
  • Stundenkonto gegen den Vertrag, auf die Minute
  • Jahr, Monat und Woche stehen als drei Kacheln auf „Meine Zeiten“
  • Pausenhinweise nach Arbeitszeitgesetz: Termido warnt, es sperrt nicht
  • Urlaubskonto nach Bundesurlaubsgesetz, mit Übertrag und Verfall
  • Anträge stellt das Team selbst, im Buchungsfenster, das du festlegst

Rollen im Haus

  • Vier Rollen: Leitung, Verwaltungskraft, pädagogische Fachkraft, Springer
  • Die Fachkraft liest die Elternfäden ihrer eigenen Gruppen, nicht die des Hauses
  • Die Verwaltungskraft macht Vertrag und Tür — der Aufnahmebogen bleibt ihr maskiert
  • Warum jemand fehlt, liest die Leitung; im Plan der anderen steht „abwesend“
  • Jede Fachkraft hat ein Postfach — die Mitteilung ans Team liegt dort
  • Und sie kann darauf antworten; gelesen wird die Antwort von der Leitung
Modul · in Komplett enthalten

Elternzugang und Umfragen

  • Anmeldung per Link ins Postfach — kein Passwort, kein App-Store
  • Familien sehen ihre Kinder, melden ab und buchen Gespräche
  • Sie schreiben der Kita: „Mila kommt später“ landet im Eingang, nicht auf dem Anrufbeantworter
  • Eine Mitteilung kann im Portal liegen statt in der Mail — oder in beidem
  • Umfragen zu Festen, Ausflügen und Elternabenden
  • Wer nicht geantwortet hat, steht daneben — nie als Nein
Alle Funktionen im Vergleich

Wer was bekommt.

Modul heißt: zubuchbar für 39 € im Monat. In Komplett ist es enthalten.

FunktionBasisPlusKomplett
Elternkommunikation
Mitteilung an alle, an einzelne Gruppen oder einzelne Familienenthaltenenthaltenenthalten
Ein Kreis aus Gruppen, Familien und einzelnen Fachkräften zugleichenthaltenenthaltenenthalten
Editor mit Anhängen, Vorlagen und Sendezeitpunktenthaltenenthaltenenthalten
SMS aus jeder Mitteilung, nach Verbrauchenthaltenenthaltenenthalten
Eigener kurzer SMS-Text je Mitteilung und Vorlageenthaltenenthaltenenthalten
Zustellbilanz: was angekommen ist und was nichtenthaltenenthaltenenthalten
Mitteilung ans Team, mit Postfach und Antwort an die Leitungenthaltenenthaltenenthalten
Elterngespräch: Einladung, Ausschreibung, Wiedervorlageenthaltenenthaltenenthalten
Elternzugang: Familien sehen ihre Kinder, melden ab und schreiben der KitaModulModulenthalten
Mitteilung im Elternportal statt nur per MailModulModulenthalten
Umfragen und Veranstaltungen: fragen, und die Antworten stehen gezählt daModulModulenthalten
Eigener Absender: Mail von deiner Adresse, SMS mit deinem NamenModulModulenthalten
Kinder und Familien
Kinderakte mit Sorge-, Abhol- und Notfallkontaktenenthaltenenthaltenenthalten
Ein Kind in zwei Gruppen: vormittags Stammgruppe, nachmittags Hortenthaltenenthaltenenthalten
Krippe, Kindergarten, Hort und Tagespflege im selben Hausenthaltenenthaltenenthalten
Geschwister leitet Termido selbst abenthaltenenthaltenenthalten
Rollen im Haus: Leitung, Verwaltungskraft, Fachkraft, Springerenthaltenenthaltenenthalten
Zugänge fürs Teamunbegrenztunbegrenztunbegrenzt
Aufnahme und Unterlagen
Aufnahmebogen, Notfallkontakte, Fotoeinwilligung als Vorlageenthaltenenthaltenenthalten
Unterschrift auf dem Bildschirmenthaltenenthaltenenthalten
Bögen als PDF zum Ausdrucken, auch als Mappe zum Gesprächenthaltenenthaltenenthalten
Der ausgefüllte Bogen als PDF, mit Vermerk im Protokollenthaltenenthaltenenthalten
Gesundheitsangaben einzeln verschlüsseltenthaltenenthaltenenthalten
Einwilligungen werden fortgeschrieben, nie gelöschtenthaltenenthaltenenthalten
Termido nennt den Bogen, der bei einem Kind fehltenthaltenenthaltenenthalten
Schließtage und Anwesenheit
Schließtage fürs ganze Haus oder einzelne Gruppenenthaltenenthaltenenthalten
Aus dem Schließtag wird der Entwurf der Elternmitteilungenthaltenenthaltenenthalten
Ferien und Feiertage, Kalender und Kalender-Aboenthaltenenthaltenenthalten
Feiertage des Bundeslandes auf Klick als Schließtageenthaltenenthaltenenthalten
Tagesliste: anwesend, abgemeldet, noch nicht erfasstenthaltenenthaltenenthalten
Abmeldungen mit Grund und Zeitraum, Hinweis auf die Essensfristenthaltenenthaltenenthalten
Betreuungszeiten je Kind und je Gruppeenthaltenenthaltenenthalten
Krankmeldung einer Fachkraft, mit Wirkung auf Termineenthaltenenthaltenenthalten
Der Abwesenheitsgrund bleibt bei der Leitung und der Person selbstenthaltenenthaltenenthalten
Team und Dienstplan
Team mit Gruppenzuordnung und Zeitraumenthaltenenthaltenenthalten
Dienstplan als Woche, Monat und je Person—enthaltenenthalten
Tagesabweichungen und eigene Zeitarten—enthaltenenthalten
Stellenplan: Matrix, Wochenbudgets, unbesetzte Stellen—enthaltenenthalten
Vertretung: Vorschläge mit Grund, Anfrage per Knopf—enthaltenenthalten
Die Person sagt selbst zu — die Vertretung steht danach im Plan—enthaltenenthalten
Betreuungsschlüssel und Besetzungslücken je Gruppe—enthaltenenthalten
Arbeitszeit und Urlaub
Dienst bestätigen und abnehmen—enthaltenenthalten
Zeiten eintragen auch ohne Plan — die Leitung wählt je Tag, was gilt—enthaltenenthalten
Stundenkonto gegen den Vertrag, auf die Minute—enthaltenenthalten
Fehltage im Jahr, je Grund und nur an Arbeitstagen—enthaltenenthalten
Pausen und Hinweise nach Arbeitszeitgesetz—enthaltenenthalten
Urlaubsplaner mit Buchungsfenster fürs Team—enthaltenenthalten
Urlaubskonto nach Bundesurlaubsgesetz, mit Übertrag—enthaltenenthalten
Vertrag und Betreuung
Auftragsverarbeitungsvertragenthaltenenthaltenenthalten
Hosting in Deutschland, kein Trackingenthaltenenthaltenenthalten
30 Tage Komplett testenenthaltenenthaltenenthalten
Startpaket: wir übernehmen deine Listen149 €enthaltenenthalten
Team-Einweisung per Video——enthalten
Träger-Rahmenvertrag ab zwei Häusernenthaltenenthaltenenthalten

Was die Stufen kosten, steht unter Preise.

Am schnellsten siehst du es an deinen eigenen Daten.

Wir richten den Zugang gemeinsam ein, legen deine Gruppen an und importieren die Kinderliste. Danach entscheidest du in Ruhe.

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