Nach Kinderzahl,
nicht nach Bauchgefühl.
Ein Haus mit 30 Kindern zahlt weniger als eines mit 150. Abgerechnet wird je Einrichtung, nie je Kopf — und jede Stufe kostet 60 € mehr als die vorige.
Netto zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · AVV inklusive
Wie viele Kinder betreut dein Haus?
Die Familien erreichen.
- Kinder und Familien — Zugänge unbegrenzt
- Elternkommunikation per Mail, SMS nach Verbrauch
- Aufnahme, Einwilligungen, Unterschrift
- Schließtage, Kalender und Anwesenheit
- Elterngespräche mit Einladung und Wiedervorlage
Das Haus führen. Basis + 60 €, in jeder Größe.
- Alles aus Basis
- Dienstplan für Woche, Monat und einzelne Tage
- Stellenplan, der die unbesetzten Stellen zeigt
- Arbeitszeit: bestätigen, abnehmen, Stundenkonto
- Urlaub: Planer und Konto nach Bundesurlaubsgesetz
- Vertretung und Betreuungsschlüssel
- Startpaket inklusive
Alles, mit eigener Marke. Plus + 60 €.
- Alles aus Plus
- Elternzugang: Familien melden selbst ab und antworten auf Umfragen
- Eigener Absender: Mails gehen von deiner Adresse ab
- Jedes künftige Modul ohne Aufpreis
- Startpaket und Einweisung per Video inklusive
Ab 201 Kindern: je weitere 50 Kinder 20 € mehr, Angebot auf Anfrage. Jahreszahlung: zehn Monatsbeiträge für zwölf Monate, im Takt des Kita-Jahres.
Dazubuchen, statt umzuziehen.
Zubuchbar zu Basis und Plus, monatlich kündbar. In Komplett sind sie drin.
- Elternzugang — Eltern melden sich per Link ins Postfach an, ohne Passwort. Eltern sehen ihre Kinder, melden sie ab, buchen Gespräche und beantworten Umfragen zu Festen, Ausflügen und Elternabenden.
- Eigener Absender — Mails gehen von der Adresse der Einrichtung ab, die SMS trägt ihren Namen. Die Beglaubigung richten wir mit deiner IT ein.
Eine SMS kostet uns Geld, deshalb steckt keine im Paketpreis. Du zahlst, was du verschickst — als Guthaben, das nicht verfällt.
| 100 SMS | 19 € |
| 500 SMS | 89 € |
Noch nicht verfügbar — und deshalb ohne Preisschild. Sag uns, was davon dir am meisten fehlt; das entscheidet die Reihenfolge.
- Belegungsplanung und Auslastung
- Portfolio und Entwicklungsdokumentation
- Medikamentengabe
Ein neues Modul kostet dasselbe wie jedes: 39 € im Monat. Wer Komplett hat, bekommt es ohne Aufpreis.
Was passiert, wenn sich etwas ändert.
Wir übernehmen Kinder, Gruppen und Team aus deiner Liste, richten den Absender ein und legen das erste Dienstplanmuster an. In Plus und Komplett inklusive.
Die Uhr läuft ab dem Tag, an dem deine Kinderliste drin ist. Ohne Entscheidung endet der Zugang — berechnet wird nichts.
Erst, wenn die Kinderzahl an drei Monatsersten in Folge über der Grenze liegt. Nach oben wie nach unten.
Nach einem Wechsel auf Basis bleiben Dienstpläne, Stundenkonten und Urlaubskonten lesbar und exportierbar.
Wer im Kita-Jahr 2026/27 startet, behält seinen Preis 24 Monate. Danach höchstens im Maß des Verbraucherpreisindex, einmal im Jahr zum Kita-Jahr.
Jahreszahlung im Takt des Kita-Jahres, August bis Juli: zehn Monatsbeiträge für zwölf Monate.
Was Einrichtungen zuerst fragen.
Bekommen Eltern eine App?
Nein. Termido schickt E-Mails an die Adressen, die du ohnehin hast — ohne dass jemand etwas installieren, sich registrieren oder ein Passwort merken muss. Für eine Nachricht um 6:15 Uhr ist das der kürzeste Weg zu allen, auch zu der Oma, die diese Woche einspringt. Wer mehr will, bucht den Elternzugang: ein Link ins Postfach, kein Passwort, kein App-Store — und dort schreiben Familien der Kita auch, wenn du es einschaltest.
Wir haben Krippe und Hort im selben Haus. Geht das?
Ja. Die Betreuungsform ist eine Eigenschaft der Gruppe, nicht der Einrichtung — mehrere stehen nebeneinander. Ein Kind kann vormittags in der Stammgruppe und nachmittags im Hort sein, mit Zeitraum hinterlegt.
Müssen Eltern der Schließungsmitteilung zustimmen?
Nein, und sie dürfen sie auch nicht abbestellen. „Heute geschlossen“ ist Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Elternbrief ist etwas anderes: Der geht an alle Familien, die ihn nicht abbestellt haben — mit Abmeldelink in jeder Mail, und nie per SMS. Termido hält beides getrennt.
Sieht jede Fachkraft alles?
Nein. Es gibt vier Rollen: Leitung, Verwaltungskraft, pädagogische Fachkraft und Springer. Eine Fachkraft liest die Elternfäden der Kinder aus ihren eigenen Gruppen, nicht die des ganzen Hauses; warum eine Kollegin fehlt, liest die Leitung, im Plan der anderen steht „abwesend“. Der Dienstplan dagegen ist ein Aushang — sehen darf ihn jeder, geschrieben wird er von der Leitung.
Warum kostet die kleinste Einrichtung etwas?
Weil auch sie Speicher, SMS und einen Menschen am anderen Ende kostet. Dafür gibt es keine Gratis-Stufe, die irgendwann Grenzen zieht — und einen Test, der die ganze Software zeigt, nicht eine Vorschau davon.
Was passiert mit den Daten, wenn wir aufhören?
Du bekommst sie und wir löschen unsere Kopie. Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt das schriftlich, bevor du anfängst.
Wie neu ist das Produkt?
Sehr. Termido für Kindertagesbetreuung ist 2026 entstanden, und die ersten Einrichtungen arbeiten gerade damit. Wer jetzt einsteigt, bestimmt mit, was als Nächstes gebaut wird — und bekommt einen direkten Draht statt eines Ticketsystems.
Reden wir 20 Minuten.
Wir richten deinen Zugang gemeinsam ein, legen deine Gruppen an und importieren die Kinderliste. Danach entscheidest du in Ruhe.
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